Pro zefektivnění některých interních procesů a komunikace s našimi externími subjekty jsme vybrali a začali využívat jednoduchou a dostupnou online aplikaci Tabidoo, kterou lze modifikovat podle konkrétních potřeb. Její pořízení a nastavení finančně podpořil program Active Citizens Fund.
Implementaci vybraných dat a procesů jednotlivých agend a následné školení zajišťovali konzultanti ze společnosti Singula soft s.r.o. Díky tomu se podařilo zlepšit:
- efektivnější řízení agendy dobrovolníků, školení, kontaktů a schůzek;
- přehlednější a bezpečnější evidence dat s jejich propojením napříč různými agendami;
- úspora času díky automatizačním procesům a přednastaveným funkcím;
- posílení know how v online prostředí.
Během používání aplikace se nejvíce osvědčila správa dobrovolníků, která umožňuje efektivnější plánování a zaznamenávání jejich školení v různých tématech. Aplikaci budeme nadále používat také v již zavedených agendách a zároveň zvažujeme další potenciální rozšíření do dalších oblastí.
Pořízení a používání aplikace je základní aktivitou projektu Posílení digitalizace a automatizace procesů Střediska humanitární a rozvojové spolupráce Diakonie ČCE, který proběhl od září 2023 do dubna 2024 a díky kterému jsme dosáhli významného pokroku v oblasti digitalizace a automatizace, což přispěje k celkové efektivitě a kvalitě realizovaných aktivit.
Změň své okolí. S odvahou
Projekt podpořila Nadace OSF v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.
The project „Strengthening the digitalization and automation of the processes at the Centre of Relief and Development – Diakonia ECCB“ is being supported by the Open Society Fund Prague from the Active Citizens Fund. The programme promotes citizens’ active participation in the public life and decision making and builds capacities of civil society organizations. The Active Citizens Fund is financed from the EEA and Norway Grants.
